現在的企業發展都離不開文件和合同，企業合作客戶的資料文件、訂單合同、合作資料、員工合同等，而且傳統的文件管理方式復雜而且耗費人力和時間，所以合同管理系統是企業發展離不開的，隨著技術的發展和進步，合同管理系統的功能也是越來越完善，在企業的運營管理上扮演著越來越重要的角色，而且合同管理系統的性價比高，使用率高。下面我們就來一起詳細地了解一下合ꦫ同管理系統的價值和意義吧。
1.規范基礎數據管理
合同管理系統可以集中的上傳、采集數據，把企業中雜亂的合同文件進行統一化、標準化，而且♏系ꦐ統還帶有自定義的功能，可以標記好每一個合同文件，實現企業文件的規范化管理，也是一個良好的共享平臺。
2.提高企業管理效率
以前我們的企業管理中會出現很多的手工管理合同，時不時地就會出現文件丟失或者損壞的事情，合同管理系統ꦉ就可以很好地避免這種事情的發生，可以快速審批，方便快捷地處理公司管理事務，而且系統帶有提示功能，哪項事情沒有做完都會有提示，報表的提交管理、部分的統計分析功能都可以極大地提升工作效率，快速地處理工作事務。
3.實現標準化管理和個性化管理的有機結合
合同管理系統可以實現權限分配的功能，每個員工的功能是不同的，這也可以提升企業的管理效率。系統還擁有字段設置的功能，比如業務需要錄入一些必填字段，防止員工錄入的信息不對或者不全面，給公司造成損失。還可以設置統一的表格格式，全公司都可以做到信息錄入的一致性，還可以根據不同業務進行ꦯ個性化設置，體現系統功能的強大之處。
4.為領導決策提供準確及時的信息
合同管理系統不受地域的限制，只要聯網領導就可以隨時、在任何地方進入系統，隨時查閱與合同管理相關基本信息；實時地掌握公司情況和合同進展情況，還可以快速地生成報表，處理起來更加的方便，系統可以自動地分析數據，為領導決✱策提供有力的支持。
