現在的合同管理系統有很多，有些能符合用戶的使用要求，但是也有些就難以滿足用戶的要求，因此也就要對好壞進行評定，好的系統首先就需要有功能全面性，在這種系統的服務中，需要使用到更多的功能，首先就需要合同起草的功能，本身，合同就是一種應用文，在用戶使用這種系統服務之時，不能讓用戶自己再起ﷺ草合同，但是合同的起草也是有質量差異的，所以不同的服務商在這方面也有所不同。
有些服務商的合同起草有更高的質量，條款也更為全面，但是有些在合同起草時就有所不足，過程中需要讓企業進行很多修改和審視。而且這種合同管理系統還要有合同審批功能，不同的企業會有不同的機制，合同的審批也是有差異的，所以這也就要滿足企業的訂制化或者可設置性要求，既要符合企業的建制審批要求，也要符合審批時的方便性要𝓡求♚，而這都是需要以實力來完成的。
而且，現在的企業在合同上也有很多，這也就要使用到合同管理系統的管理功能了，而且一份合同會有很多個文件，比如原件、更改件及附件、附圖內容等等，也是有自己的復雜性的，如果是這種系統在管理上沒有更好的能力，也難讓用戶有很好的滿意。這也🧔就需要讓服務商有更多的能力，一者是在有更多的儲存空間，而且也要在系統的管理上有更好的操作，比如文件索引、文件歸類及歸檔等等，都需要有更好的處理。
而且一份合同會會有相應的進度，一般好的合同管理系統也會隨實際進度而發生變化，不同的進度之下，也會有不同的工作內容，所以一個好的系統，并不是單純的文字管理那么簡單，而是要對🅠合同進度中的不同工作進行安排，這樣才會是真正高質量的管理系統，還有的會在合同中執行過🔜程中出現變更，而這也就要進行重新的審批及驗收等等，同時又有合同中的支付等等的行為，所以它的管理更為麻煩。
