隨著信息技術的發展，企業也迎來了信息化時代，在企業管理的過程中一個重要的環節就是知識管理，但是傳統的知識管理方法在如今這個信息化時代問題逐漸顯露，首先是知識管理工作非常的散亂，基本上都是分散在不同的員工電腦上，想要用的時候找起來非常慢，不僅浪費時間，重點是影響知識的及時應用，導致工作效率非常低，再者在知識管理這塊往往會因為人員的流動導致資源流失，嚴重的會導致知識管理出現斷層的情況。為了解決以上問題很多企業為了提高管理效率就引進了知識庫管理系統，那么該系統具有哪些基本功能呢？
知識庫管理系統作為數字化的管理工具，不僅能夠෴幫助企業做好有效的知識管理應用，還能提高員工的工作效率，避免錯誤的發生以及重復性🐎的勞動。對于知識庫管理系統的基本功能，首先它能夠多元化的搜集企業知識，并且不局限于知識的儲存形式，不管是圖片還是任何形式的文檔都是可以識別。
再者，對于各組織單位來說，知識的存儲不僅僅是量非常的大，而且內容相對來說非常的復雜，因此要求知識庫管理系統能夠結構化的對這些知識進行分類的存儲，比如可以根據屬性，標簽等進行分類，還可以根據企業自身的需求進行自定義設置。另外知識庫管理系統在操作上非常簡單，沒有技術要🧔求，人人都可以成為知識創作者，并且每個人都是知識的運用者，這才是理想化的知識管理想要達到的效果，如果操作非常復雜，那么就會使得知識管理效果大打折扣。
查詢和分享功能是肯定要有的，并且知識庫管理系統的查詢分享功能非常的好用，經過分類的知識，在檢索的時候可以根據條目，關鍵詞，權限等進行檢索，使用起來非常的方便快捷。另外知識庫管理系統還具有多權重管理功能，并且對于所有的數據從安全角🎶度考慮是可以備份的。
