企業選擇網盤系統的目的當時是為了能夠提高企業的整體工作效率，為此☂，一個合格的企業網盤系統應當具備多項功能，如實時同步文件、文檔集中管理以及能夠統一文件結構等等。下面小編就來帶大家理了解一下企業在選擇合適的網盤系統時應該要看重網盤產品的哪些功能。
企業在選擇網盤系統時首先要看重的便是文件的實時同步功能。一款合格的企業網盤產品可以通過其實時同步功能讓多個團隊成員的工作文件保持實時同步。當團隊中的某個成員編輯了一份文件后，網盤可以將該份文件自動且及時的同步到其他團隊成員的電腦上。通過這項功能，團隊中各成員便不再需要手動發送文件，從而能夠為團隊工作提高效率、節省時間。需要注意的是，文件實時同步功能應當不對人數做出限制，否則就不能靈活地滿足團隊工作需求。此外，♌網盤系統還應具備自動更新文件的功能，也就是說當團隊成員對文件進行編輯后，其他成員打開該份文件時可以看到文件的最新版本，而不需要對該份文件進行手動更新才能看到最新版本。
其次，合格的企業網盤系統應該具備文件集中管理的功能。該項功能的優點之一在于，團隊中的管理員可以在網盤中的團隊管理界面看到全體成員對某份文件的同步狀態并可以對其進行統一管理。通過這項功能，團隊管理員可以及時了解到因成員變動導致團隊文件的變化，以此避免工作成果的遺失。集中管理文件的另一優點在于團隊管理員可以按照不同的需求對各項文件進行分類，通過創建多個同步文件夾并對文件結構進行自定義便可以讓所有成員的工作在統一的文件結構下展開。此外，團隊可以實時查看任何成員的工作進度。以上就是小編整理的關于企業在選擇網盤系統時的注意事項，希望可以幫助到大家。
