對于很多企業員工來說，通常都會面臨這種問題，那就是在電腦上編輯好文檔后要通過U盤或其他文件分享平臺保存和上傳，文檔編輯完大多需要多次修改才能完成，多次修改就需要多次保存和上傳，這樣的過程費時費力、極其麻煩。如果大家偶然碰到電腦死機、斷電等情況時，編輯好的文檔就會丟失了，那就會給大家帶來很大的工作量。其實大家這些問題都是有解決辦法的，企業文件管理系統是很多企業辦公必備的一款程序軟件，在企業文件管理系統的協助之下，用戶可以免去很多煩惱。下面就由小編來為大家簡要介紹下企業文件管理系統的相關功能。
企業文件管理系統發展至今，已經具備了多種便捷、高效且實用的功能。接下來本文將簡要介紹其中幾點廣受喜愛的功能特點：一是在安全控制方面，支持用戶對指定文檔資料進行精細化的權限控制與管理，主要包含對用戶的瀏覽、編輯、刪除、閱讀、打印以及上傳等操作進行控制，最大程度保證了共享文件的安全性。不僅如此，使用者還可以對文件進行加密存儲，進一步防止關鍵文件數據的外泄，提💮高企業數據的可靠性。二是在協同辦公方面，主要包括模板管理功能、文檔借閱功能以及文檔評論功能。三是在多媒體多格式管理方面，支持多媒體查看器與CAD圖紙管理。四是在集成方面，支持office無縫集成、LDAP集成、掃描儀集成以及電子郵件集成。五是在人員管理方面，不僅包括對組織結構的管理，還支持提供三種管理角色：系統管理員、用戶管理員以及流程管理員。六是在模塊定制方面，不僅支持用戶對系統的一些功能進行自定義，比如限制個人文檔空間大小和自定義系統皮膚等等。
以上內容就是小編為大家整理的關于企業文件管理系統的相關知識，希望能夠對大家有所幫助。
