在企業發展途中，會涌現出大量的資料及信息，這些資料未能得到妥善保管，就會造成信息泄露等問題，甚至有可能會引發商戰。這時候許多人便選擇了知識庫管理系統，這一系統可以用來管理大量的信息，比如文檔、圖紙、視頻、音頻等。
文檔管理:文檔管理是最為基礎的管理形式，占用空間較小，但是數量居多，在進行管理之前，知識庫管理系統需要提前完成分類工作，在分類時可以人工操作，也可自動化操作，為了保險💞，在系統自動分類結束后，最好由負責人員檢查一遍。當然在內容存儲之前就可以選擇分類，并且按照類別完成信息的存儲工作。
圖紙管理:圖紙൩占用的空間比文檔略微大了一點點，但是因為知識庫管理系統的存儲量上不封頂，所以不需要考慮容量問題，只是圖紙上需要搭配文字介紹，最好能夠進行格式的統一轉化。雖然任ꩲ何格式都可以存儲在內，但是為了方便查找，可以將其格式固定下來，在后期信息定位時會變得更方便。
視頻管理:視頻是占用空間最大的一個，里面承載著大量的內容，是由多個動態畫面൩組合成的。💫在進行視頻管理的時候，也要注意分類智能化分類很有必要，否則的話可能會導致信息的混亂，對于企業來說視頻信息的數量同樣數不勝數。隨著發展史的遞進，涉及的信息會越來越多，因此不少人會提前建立起知識庫管理系統，規范接下來的管理工作。
音頻管𓆉理:對于音頻管理而言并不是特別多見，如果在企業發展過程當中多次與他人語音通話，那么知識庫管理系統都可以自動轉化為音頻文件，不僅可以用于꧅備案，同時出現糾紛后也可以把它當成是證據，維護企業利益。
知識庫管理系統可以完成所有項目的管理工作，在管理過程當中，也不會出現任何混亂的現象，只需在管理💃過程當中稍加小心，所有工作都可以順🅘利進行。
