知識是無形的資產，對于個人來說如此，對于企業來說更是如此，企業在發展過程中應該重視知識管理工作，并且加大在知識方面的投入，才能夠帶動員工重視企業的知識，文化，這是一個企業的核心競爭力，在信息化發展的今天，企業尤其應該明白，引進數字化管理工具勢在必行，當然想要改變目前企業的知識管理體系，就要首先明確搭建知識庫管理系統對于自身來說有沒有好處，搭建之后是否能夠真正地為企業發展所用，企業是否能夠真正的重視知識庫的搭建。任何新技術的引進對于企業來說在剛開始實施的適合都是有困難的，但是只要搞清楚了這種工具對于企業發展的好處，相信才能夠真正地為企ಞ業所用，才能真正的幫助企業實現信息化管理。
一個知識庫管理系統的搭建非常簡單，但是對于它對于企業來說卻有著深遠的影響。首先知識庫管理系統會將企業所有的知識資源整合，然后分類歸檔，這樣便于員工൲更好地理��解知識。對于管理人員來說，在進行一些重要的決策時，或者在制定營銷部署的時候，如果知識庫記錄了以往的成功經驗就可以直接拿來用，這樣對于問題的解決更加高效快捷，節省了大量的時間成本和人力成本，避免再花費時間和精力重新做數據調研。
知識庫管理系統將碎片化的企業知識進行♈了集中整理，并對知識資源提供共享平臺，員工需要哪一方面的知識，或者以往的數據都可以進行檢索，大大提高了員工的工作效率。知識庫管理系統還能夠提供一些問答模塊，百科模塊，員工可以在上面進行提問，優秀的員工可以分享自己的經驗以及知識，這樣能夠實現各部門之間高效的溝通，而且所學的知識能夠很快融入工作當中，隨時隨地學習，提高自己的學習能力和工作效率。而且通過這種問答模塊的建立，還能夠增加企業的知識儲備，把個人的知識和信息變成集體的知識，這樣也能夠減少因為人員流動帶來的知識資源流失。
