如今是信息時代，是知識大爆炸的時代，但是如果出現知識信息過于分散的情況，這對于企事業單位員工之間的相互配合帶來一定的麻煩，但是這也正是傳統知識管理工作的弊端所在，并且在查找的時候非常的麻煩，很多時候甚至不知道從哪兒查起，非常浪費時間，且工作效率很低，另外傳統的知識管理還有一個重要的問題就是知識沒辦法共享，這就造成了員工重復勞動出現的頻率增加，為了改善這些問題，很多企業就想到了數字化的知識管理工具，這就是知識庫管理系統，畢竟這是時代的產物，能ꦕ夠很好的整合資源，對于企業來說百利無一害。那么建立知識庫管理系統對于企業來說有哪些優勢呢？
企業建立知識庫管理系統能夠幫助增加組織內部協作能力，改善內部溝通，實現知識共享，這樣不僅僅可以提高員工的工作效率，還能增強各部門之間的有效協作，從而幫助企業提升整體的效益。再者完善的知識庫管理系統能夠把企業原本分散的知識整合起來，這樣對于管理部門來說整合后的知識資源能夠更好地被充分利用起來，加速知識共享，讓資源利用最大化。知識庫管理系統不僅能夠對分散的知識進行整合統一分類保存，還提供檢索的功♔能，用戶只需要根據關鍵詞，或者條目等進行檢索就可以找到相應的知識，方便快捷，這種情況下也為企業知識的有效運用打下基礎。
再者傳統的知識管理工作因為知識比較分散，因此管理起來是比較困難的，且人員的流失也會給企業知識流失帶來風險，加之現在企業人員流動性大，企業如果擁有了知識庫管理系統就可以ಌ避免員工流失或者老員工離職帶來的知識資產流失的風險，另外知識庫管理系統還設置了權限管理，對于一些重要的知識信息只有管理部門可以查看，這一定程度上也避免了企業因為重要知識資產的流失而產生損失。
