知識信息資源對于企業來說是發展的根基，因此知識管理在企業整個的經營鏈條中具有非常重要的作用，一個企業想要穩步發展，必須對于企業經營的每個環節都實現有效的管理，能合理地運用企業現有的知識來為企業發展提供助力，想做到這一點，首先要做的就是知識資源整合。很多企業在經營過程中存在一個普遍的問題就是知識資源分散，這樣不僅不利于信息的共享，也不利于知識資源得到充分地利用，因為查找起來非常不方便，所以就很容易導致一些重要的知識信息被淹沒，這樣長此以往不利于企業的穩定發展，這也就是現在很多企業建立知識庫管理系統的原因。
建立知識庫管理系統對于企業的重要作用主要體現在，首先，通過資源的整合，可以實現知識資源的共享和交流，企業可以把一些比較優秀的知識上傳數據庫，將內部知識信息化，員工可以通過關鍵詞進行檢索查看，這樣等于是把知識盤活，讓知識能夠更充分地得到利用，也提高了知識共享的速度，員工掌握知識的速遞也會得到提升，從而提高員工的工作效率。再者知識庫管理系統可以支持在線協作，企業可以協調內部優秀員工對某些知識進行協同編纂，這樣可以很好地提高員工的知識積累的♉積極性，能夠幫助企業更好地實現員工之🌺間的協作溝通，幫助企業各部門之間加強合作，進而提高企業整體的工作效率。
知識庫管理系統對于企業知識進行了結構式的整理，對于企業一些實際發生過的案例也會分類꧑進行統計，那么在企業今后的發展過程中如果遇見同樣的情況，就可以直接檢索關鍵詞找到以往的成功經驗，并幫助解決眼前的問題，避免了重新學習調查，大大節省了時間和管理成本，提高了工作效率，使得企業所有的知識都能夠充分地得到利用，實現資源利用的最大化，這也為企業實現長期的發展戰略奠定了堅實的基礎。
