現在是信息時代，各行各業也都逐漸走向信息化發展的道路，但是在這個過程中對于以往企業模式的變更往往會伴隨著一些歷史遺留問題，要想這些問題得到徹底地解決，必須根據自己的企業特點經營方式選擇合適的數字化使用工具，比如知識庫管理系統的選擇，在企業發展到一定階段的時候，都有自己的文化積淀，而且還在不斷地獲得，創造新的企業知識，那么如何將過去的知識沉淀和如今的新知識融合企業為企業發展所用呢？搭建適合自己企業發展特點的知識庫管理系統能夠很好地解決這個問題。
首先知識庫管理系統能夠實現企業知識資源的整合，用最專業便捷的方式來利用這些知識推動企業的發展，從而增強企業的核心競爭力，這是一種新型的管理思想。企業知識涉及的面非常廣，可以說涵蓋了企業經營的方方面面，正因為如此，傳統的知識管理所有的知識都是分散的，沒有辦法很好的共享，導致很多知識可能就湮沒在🥀了歷史長河中，企業在發展過程中遇到同樣的問題可能還需要重新去研究探討，這樣就無形中多了很多重復勞動，使得整體工作效率非常差，而知識庫管理系統的搭建能夠把所有的分散信息集中管理，并能夠根據關鍵詞，內容等進行檢索，便捷高效，而且完整的知識構架把所有的企業知識都涵蓋在其中，有利于實現資源利用的最大化，并且在企業內部能夠實現資源共享，有利于員工更好地學習企業知識，優化企業知識，從而強化企業核心競爭力。
企業要明確一點就是知識庫管理系統并不是為了建立而建立，應該真正地學有所用，知識是企業的無形資產，企業應該真正重視知識管理，讓員工通過對知識庫中知識的學習，不僅能夠幫助員工更好地融入企業文化中，也能提升學習能力和工作能力，并通過在線培訓等方式提高🦄員工學習興趣，為企業人才戰略目標的實現打下基礎。
