現在是信息技術時代，很多企事業單位為了能夠得到進一步的發展，必須要緊跟時代的步伐，緊跟市場的發展方向，否則只能止步不前或者直接被淘汰，這是大家都明白的道理，但是企業的信息化發展道路不是一蹴而就的，應該是從企業重要的環節入手，一步一步實現的，比如企業在信息化發展初期應該首要建立的就是知識庫管理系統，為什么這么說，知識是企業的無形資產，是企業競爭力的𝕴核心，企業在發展過程中所有的經歷，都是企業的知識積淀，這些將會為企業日后的發展奠定堅實的基礎，但是如果不能做好知識管理，企業就沒有辦法在舊知識新知識之間做好融合，嚴重的可能會導致企業的知識斷層，這🃏對于企業的打擊是很致命的，一個沒有自己知識文化的企業是很容易在發展的道路上走偏的。
知識庫管理系統的搭建可以從根本上解決這個問題，首先通過該系統可以有效地整合企業資源，把舊的企業知識文化和新的知識文化融合在一個構架里面，這樣就有利于企業制꧙定更加合理的規范的流程規章制度，格式合同會簽等等，使得信息更加有序，更加規范化，這也為日后企業知識的實際應用打下了堅實的基礎。知識和信息在經過整合后，大大縮短了搜索的時間，提升了知識的利用率，同時能夠實現全平臺的資源共享，加速了知識的流動，同時也能夠為企業知識注入新的元素。對于以往的知識，也能夠根據關鍵詞和內容檢索到，能提高過往知識的復用率，這樣不必要為了解決同樣的問題去花費時間和精力。
另外對于企業面對的新問題，可以鼓勵員工進行解決，如果解決方案得到通過，可以直接納入企業知識庫，并在日后的工作中加以利用，可以署上知識提供者的名字，這樣能夠很好的提高員工工作和解決問題的積極性。傳統的企業管理會因為人員的流失導致知識資源的流失，而知識庫管理系統的搭建能夠很好地解決這一問題，還能幫助企業實現對員工的有效管理。
