企業中的涉密文件是不能外泄的重要文件，一旦被泄露，公司整個運營體系都將受到牽連。涉密文件的安全問題受到知識庫管理系統的格外注意，它ꦆ在提升文檔管理安全性的同時，還為管理員提供設置權限的功能。加密存儲是涉密文件的管理方式，而對涉密文件的集中處理可以減少工作量，提高工作效率🦩。
再機密的文件，除了安全地存儲起來，也要做好被重新使用的準備。這些涉密文件關乎企業發展命脈，屬于企業的秘密武器。它的使用權在管理人員手里，有的時候他還會授權讓負責人去調取使用。知識庫管理系統可以有效保護文檔的安全，同時保證不會被未開權♛限的用戶打開使用。知識庫管理系統支持文本在線編輯、隨時共享以及用戶授權、文本檢索等功能。對涉密文🏅件也采取這些管理方式，這是在管理涉密文件的時候，系統會增加安全性。用戶可以自行設置文本未不可下載、不可借閱。這些涉密文件并不會出現在無關用戶的界面上，這個系統相當于個人資源管理賬戶，里面的信息只有自己能查詢，除非為其他人開設下級賬戶，任何人都不能獲取內部的信息。
用戶在打開涉密文件的時候，知識庫管理系統終端會予以保護，用戶可以設置將其存儲在安全硬盤中。除非獲得權限，否則該文件不會被復制、拖拽、修改以及傳輸。在分享該文件的時候，系統也會以保密的方式進行處理，時刻在保護涉密文件的安全。可以采取多人管理的方式處理涉密文件。具體方式是在管理員賬號中開設多人賬號，他們具✨有獨立操作性，同時受管理員的制衡。下級用戶不能越級處理文檔，而管理員具有監督下級用戶操作的權力。為防止這些文件丟失，用戶也可以設置備份，將文件存儲在不同類目中。涉密文件將以附件的形式傳輸到系統中被保存起來。系統中還可以查詢每個用戶的操作記錄，遇到文檔消失或者被篡改的情況，查一下歷史記錄就一目了然。
