凡是企業，都需要有文檔管理。文檔在制作、修改以及保存等過程中需要有非常專業的人員全程跟蹤。這樣有用的文檔才不會輕易丟失，無用的文檔可以刪除釋放空間。建立良好的文檔管理體系是幫助企業實現科學化管理的必經之路。文檔管理，尤其是自動化文檔管理，為企業發展提供可靠的基礎保障。企業內容管理系統在各大企業中有很大的需求量，因為企𝐆業需要有這樣便利看可靠的工具，它不僅幫助企業完成日常內容管理工作，還能避免很多錯誤的出現，提高企業管理整體分值。
除了基礎功能外，企業內容管理系統的特殊功能值得分享。它可以解決日常文檔管理中出現的各種問題，比如查找困難、分類不科學、浪費時間等。企業內容管理系統真的可以節省很多時間，而且幫助企業找到新的文件管理方向。企業發展要時刻謹記節約成本，能省則省。實行無紙辦公就是節約成本的一個措施。將紙面上的文本轉換為數字文本，它在傳輸的時候可以更加便捷，同時保存♏起來也更加輕松。在無紙辦公的企業中，數字資源決定一切。能很好利用數字資源，并挖掘它的價值的員工總會被重用。在線跟蹤和保護資源，可以更加考驗員工的꧋能力。
既然市場如此需要企業內容管理系統，系統中的哪些功能更易被市場接受呢？先是企業內容管理系統一般處理文檔的功能。幾乎全部的文本管理系統都可以用到在線瀏覽文本、下載文本。企業內容管理系統則可以同時處理大批文本ও，整合這些資源。通過瀏覽可以查看文本內容和屬性，有權限的用戶還可以編輯文本和刪除文本。內容管理系統還要具備一定的安全性，保護文本不會被系統誤吞，保證文本存儲過程中不會出現折疊、格式錯亂的情況。企業內容管理系統操作上不能有煩瑣的步驟，很多掌控公司重要文件的人員沒有專業技能，而且該系統本身就是為了減輕人們的工作負擔。
