文檔管理系統作用有哪些？
1、文檔管理
文檔管理系統可以自定義目錄排序。組織內的所有成員都可以輕松安全地共享和查看文件。
全文搜索：全文搜索和高級搜索引擎可幫助您快速準確地從大量數據中找到所需的文件。
2、安全控制
登錄IP限制：可以為組織結構中的用戶設置登錄IP。
3、協同辦公
文件借閱：文檔管理系統支持公共文件和個人文件的借閱管理。
單據備注：系統支持單據備注。
4、多媒體格式管理
多媒體查看器：支持的格式包括GIF、JPG、PNG、BMP、PSD、AI、TIF、MP3、WAV、wma、fဣlv、mpg、avi、WMV、MP4等。
5、整合
office無縫集成：文檔管理系統操作與本地操作相同。無需改變任何習慣，您就可以快速入門并♒熟練使用該系統。您可以由多人🤡編輯文檔，管理多個版本，并提高工作效率。
電子郵件集成：與電子郵件集成，可以直接將文檔發送到系統內指定的電子郵件地址。
掃描儀集成：通過掃描儀存儲。🏅減少通過文件柜或抽屜搜索ꩵ紙面文檔所花費的時間，并減少紙面文檔可能被其他用戶損壞、丟失或使用的風險，從而導致紙面成本的大量浪費。
6、人事管理
組織結構：文檔管理系統根據實際需要進行選擇和創建相應的人員和部門。同時，可以批量導入用戶和崗位，為用戶設置崗位和角色。
職位角色：提供三個角色：系統管理員、用戶管理員和流程管理員。可以根據公司的實際需要，在組織結構中為用戶定制職位和角色。通過🤡角色和職位的應用，可以授權用戶🎃執行相應的操作。
7、模塊定制
文檔管理系統定制：用戶可以根據企業內部需求定制系統徽標、限制個人文檔空間大小、設置文檔版本的最大數量以及是否啟用PDF web🦹閱讀，使系統更好地滿足企業內部管理和應用需求。
♏同步助手：無需🅠登錄系統即可執行繁瑣的手動操作。它可以自行設置同步間隔，并可隨時將系統內部文件資源拉入本地計算機。
