公文管理系統在現在的生活中非常常見，尤其是一些國家單位和事業單位使用的比較多，主要的功能就是處理公文，下面我們🧸就來詳細地了解一下公文管理系統的功能吧。
一、公文管理系統主要包括哪些功能？
1、公文管理系統是什么？
公文就是指國家單位機構、事業單位、社會單位團體在處理一些公務的時候使用的一種文書，公文的規范性和嚴謹性一般都很高。而且隨著技術的發展和進步，很多事業單位和國家政府機關開始使用公文管理系統來處理日常的工作，能夠實現信息的共享性和及時性。市面上公文管理系統主要包含了兩大功能模塊，就是收文管理和發文管理。并且支持在線的修改、標記🦩、簽名、簽章等功能，這對事業單位來說十分得重要，而且能夠提升辦事效率。
2、發文管理：
發文管理的功能主要是滿足列表的自定義和發文流程的自定義。通過公文管理系統的設置和綁定，就可以隨時進行文檔的❀批閱、擬稿發稿、審核、蓋章、發布、存檔等，而且在流轉的過程中還要進行嚴格的審查，公文一般要求比較高，整個流程都要流暢而且可꧒控。
3、收文管理：
收文管理主要就是接收別的單位發來的公文，公文管理系統可以實現收發自動銜接，而且公文ཧ在接收之后進行審批，就可以達到下級各個地方，進行文檔歸類管理，還可以在系統上進行設置，編輯好分發的流程，就可以按規則進行分發。
二、企業購買公文管理系統要注意什么：
1、購買公文管理系統不要著急，要看好系統的功能是不是滿足要求，看看可不可以先試用幾天，切實的體會一下系統♌功能，不能聽完介紹就要購買，一定要冷靜分析，考慮系統與自己單位的契合度。
2、要了解供應商的實力和背景，是不是正規的單位，有沒有產品的合格證，產品是否合法等。
3、要考慮系統的性價比，適用就可以了，沒必要買貴的。
