文件管理系統的出現，可減少人員整理文件的時間，提高他們的工作效率。那么文件管理系統應具備的功能都有哪些？
1、文件管理系統具有共享和監控功能。統一文檔共享在大數據時代，企業監控集中存儲以分行監控分中心為基礎，在總部設立統一監控中🦩心，集中存儲，節省人力，建立分行、支行、總行之間的應急快速響應系統。
2、文件管理系統具有權限管理功能，對部門、用戶、職位進行權限劃🎶分控制，控制用戶閱讀、編輯、下載、管理、瀏覽、刪除ও、打印、訂閱等操作；
3、文件管理系統支持全文索引，可以索引Office、PDF等文檔的內容，從海量數據中快速、準確地找到所需文檔；
4、文件管理系統可審計跟蹤，可以全局掌握系統中所有文件的操作情況。比如整個過程𓆉中的每一個動作，包括動作、操作者、日期和時間等。
5、文件管理系統具有版本管理：將文檔與多個版本關聯，避免使用錯誤的版本。它還支持查看、回滾和下載歷史版本；
6、文件管理系統可自由組合設計編號規則；
7、文件管理系統可進行鎖定保護，管理用戶可🅰以鎖定文檔，確保文檔不被隨意修改。如果文檔需要修改或刪除時，可以將其解鎖；
8、文件管理系統ꦡ可以設置規則應用。系統支持設置目錄規則，指💫定操作、條件和操作。當動作觸發器滿足設置條件時，系統自動執行規則操作；
9、文件管理系統可對文件進行加密，充分保證企業級數據的安全性和可靠性；
10、文件管理系統用戶可自行設置備份時間和備份位置。當達到指💜定時間時，系統自動執行備份操作，充分保障系統內部數據的❀安全。
11、文件管理系統可控制用戶訪問，文檔外借過程中可以控制用戶訪問，系統支持出借文件按時間自動支取；
12、文件管理系統支持審批流程，可定制，實現工藝固化，解決內部工藝審批混亂的問題；
13、文件管理系統自動統計人員和部門文件的使用情況和保存情況。
