隨著信息化的進程，信息資源的地位得到了越來越廣泛的認可；電子文件作為電子政務最重要的資源形式，其價值得到了越來越充分的肯定。電子文件的比例日益增加，文件管理的重要性也越來越明顯。建立一個標準化、統一的文件管理系統來保存和保護電子活動，是加強文件管理的重要途徑之一。
文件管理是對文件進行綜合管理的功能。通過此功能，可以管理各種文件表單。在此功能下，用戶可以對壓縮軟件等文件進行解壓縮和重新壓縮，并具有文件轉發和刪除功能。因此，通過文件管理功能，用戶可以傳輸和發送文件，刪除無用文件，并將所有文件放在同一目錄中供用戶搜索和操作。那文件管理系統有哪些功能？
文件管理系統是幫助用戶或企業員工處理批量文件和大多數文件的好幫手。可以對文件進行分類和規劃，將文件分為安裝包、照片、文件等類型，還可以按時間、大小等相關分類形式對文件進行分類。其次，可以通過定向搜索快速找到最需要的文件。其次，文件管理系統還可以檢查和殺毒，并對文件內容進行故障排除，以確保用戶使用相關文件的安全。
所謂文件管理系統，是指在操作系統中實現統一文件管理的一組文件，包括管理的文件和文件管理所需的一些數ꦿ據結構（負責訪問和管理操作系統中文件信息的組織）。從系統的角度來看，文件系統組織、分配和回收文件內存的存儲空間，并負責文件的存儲、檢索、共享和保護。
多文件管理系統幫助企業完成集中電子文件管理、權限控制和協同文件處理的綜合辦公平🔜臺。它是一個低成本、經濟高效的信息系統，具有高效的性能和簡單的部署和維護。它是企業數字資𓂃產管理的最佳工具。
Kass旨在取代傳統的共享文件夾文件管理方法。系統采用b／s和c／s結構。針對企業、政府、學校、醫院等組織在文件管理系統中面臨的文件存儲分散、共享困難、安全失控、版本混亂、檢索困難等諸多問題，Kass通過提供集中存儲、權限控制、安全共享、版本管理、全文搜索和日🙈志管理等文件管理功能🦩，可以為這些組織創建一個安全高效的知識共享平臺。
