對于任何一家企業來說，員工永遠是重要的角色，員工離職后極有可能會帶走大量重要信息，為了能夠防患于未然，所以大多數的企業負責人都會直接啟用文件管理系統，至少它可以規避風險信息泄露等問題，也基本不會出現。
離職泄密。文件管理系統確實可以防止離職泄密，因為在該系統的幫助之下，員工沒有辦法進行拷貝，許多重要的數據只能讓職工看一看，但是ꦬ卻不可以自行修改。在員工離職之后，管理員可以直接更改密碼，如果員工想要趁其不備 copy走所有數據的話，這幾乎是一件不可能實現的事情，還極有可能會觸發到報警系統。
客戶泄密。作為客戶也極有可能會泄露重要數據，但一般情況下這種情況出現的幾率微乎其微。作為客戶，確實有權利向大家索取相應數據，但是提供的數據往往不痛不癢，如果客戶想要利用非法手段獲取重要信息的話是不可能的，因為只有企業內部人員才可以利用密碼等多種形式查看內部重要信息。作為客戶，即便是黑客，也沒有辦法接近內部信息，這是文件管理系統的一大優勢。
打印泄密。如果需要委托第三方進行材料打印，是否也有可能會出現信息泄露的現象呢？從原則上來看確實有可能，但是在文件管理系統的幫助之下，卻可以將可能性降到0%，因為在打印過程中，負責人員可以直接刪除信息，在打印結束之后，絕對不會留有任何的痕跡。即便有不法分子想要從🔯中窺探信息，也會被&ldquo꧅;打臉”，因為這款系統可以在一定程度上提升保密性。
丟失設備泄密。如果將重要信息存儲于重要設備上，卻不小心將這款移動設備丟失了，是否有可能會泄密呢？其實大家同樣不需要擔心這個問題，因為幾乎所有設備都支持密碼設定功能，需求者只有輸入密碼后才可以查看內部信息。如果并沒有記住密碼的話，那么不僅沒有辦法查看信息，甚至有可能會觸及文件管理系統的報警功能，給自己帶來諸多不易解決的麻煩！
