整個社會的信息化程度是越來越高了，而且各行各業的發展速度也在加快，很多傳統的管理方式和方法也逐漸的被淘汰了。企業想要發展得更好就要緊跟社會發展的步伐。信息化時代的發展不僅推動了各行各業的發展，也對企業的管理者提出了更高的要求。信息資源整合的能力就顯得尤為重要，現在不管大中小企業，都有各自的業務壓力，工作強度也不相同，電子文件就成為了重要的資源形式。以前企業的文件都是以紙質文件出現的，不僅整理工作量大，而且查找起來十分困難，影響工作效率，文件的安全性也很低，傳統的文件管理模式難以支持現在的公司發展。文檔管理系統ꦐ的出現就解決了企業的大部分難題，提♚高了企業的文件管理效率，各部門的工作效率都得到了明顯的提高。那么文檔管理系統是什么呢？具體的優點有哪些呢？
文檔是什么？
從物質的構成上說，就是一種電子記錄工具，實現了0到1的組成，也可以說是信息記錄的紙張，只不過電子形式的。不可否認的是，現在企業的信息化程度越來越高，文檔管理系統就顯得尤為重要，企業文檔的管理一體化也要盡快地提上日程了。
文檔管理系統的優勢
1、簡單可擴展
文檔管理系統是一套高效的企業文檔管理系統，不僅可以集中存儲企業的多有文檔，還可以在隨時隨地進行訪問，而且查找起來十分方便。而且這套系統還支持功能擴展，隨著企業的發展會需要更多的功能，需求改變的同時功能也在改變，可以大大的提升各部門之間的🦩溝通和工作效率。
2、加密備份存儲
文檔管理系統可以對一些機密的文件進行加密，增加訪問權限，大大的控制文件的傳播范圍，能夠保證公司核心技術文件不泄露。而且文件支持數據庫備份，提供文件的雙重保護，一旦文件被誤刪或者損壞，可以使用備💟份文件，非常實用，可以給企業減少損失。
