所謂的文檔管理就是對文檔進行相應的管理，它能夠讓文件管理更加規范化、統一化。而在針對文件管理的時候如果不用系統進行全面管理的話，就很容易會出現文件遺失的情況。正因為這樣，為了方便日后文件更好的進行管理，文檔管理系統已經成為了很多企業的首選。文檔管理系統的主要功能是什么呢？現在就讓我們進行一個簡單的了解。
能夠充分發揮文檔的存儲功能
文檔歸類、保存是一個非常復雜的過程。在日益發展的社會當中文檔在不斷的增加，如果保管不當的話就會造成文檔丟失的可能。但是現在有了文檔管理系統，在這個系統之下能夠將文檔進行統一的集中性的存儲。要查找的話也是相當方便，直接在總的文檔當中進行查找即可。簡單便捷，查找迅速，這樣便可ಞ以大大節省人工，提升員工的工作效率，同時也能夠有效避免文檔的丟失。
文檔管理系統能夠保護文檔的安全性
文檔管理系統的存在能夠充分保護文檔的安全性。無論是錄入文檔還是查閱文檔都是有權限保護的，同時也有相應的鎖定保護，只有文檔發布者和相應有管理權限的人才能夠進行文檔的修改或者是下載。文檔在系統中是不可能被隨意修改⭕的。如果文檔需要修改或者刪除的話，是需要有權限的人才可以進行操作。文檔管理系統對每一個操作的數據都可以進行后臺監控。這對員工來講也能夠起到一個監督的功效，從而充分保障企業的切實利益。、
文檔管理系統能夠自動化執行相應操作
文檔管理系統能夠自動化執行相應的操作工作。在系統🃏中會支持一些自動操作，比如說進行目錄的設定，也比如說進行🐓條件的操作等等，這些操作一旦有涉及的話，系統將會自動完成相應的操作。這樣一來也能夠節省人工操作的步驟，提升員工的工作效率。
文檔管理系統除🗹了具備以上功能之外，同時還具備數據備份的功能。它能夠自動進行數據備份，從而保障內部系統的🃏數據安全性。
