文檔管理系統是目前企業都在用的一種管理系統，這種管理系統使用效率很高，能夠為企業提🌳供♕多種管理服務。一家企業當中會產生大量的紙質資料，這些資料特別多，會覺得很雜亂，而且產生的資料類型不同，有的是屬于合同材料，有的屬于公司客戶的信息，有的屬于財務的材料這些東西實在是太多了。
因為公司會產生很多這樣的資料，所以需要規范化的進行管理，二三十年之前管理材料完全依靠手工，而且還有大部分的紙質材料，一家公司的檔案室特別豐富，里面的資料特別多。后來開始慢慢的存儲到電腦當中，但是存儲到電腦當中的問題也開始出現了，比如說把內容存儲在電腦里面，但是誰也不能保證電腦不會出問題，如果電腦出問題了，這些材料就受到了損壞。文檔管理系統很好的解決了這一問題，避免因電腦損壞而導致文檔丟失。
文檔管理系統不僅僅只是一個存儲系統，里面還有一些其他的延伸功能，可以為企業的管理提供更多的幫助。首先各種不同資料的內容都可以被保存在文檔系統當中，比如說DOC的格式，比如說PPT的格式，還有txt的格式，從內容方面來看，這些東西實在是太多了，有的是屬于產品手冊，有的屬🅰于設計文檔，還有的是設計圖紙，內容包含的特別豐富，所以這種文檔的管理工具就滿足了這些不同格式的需求，可以為客戶做好內容的管理。
使用了工具之后，所有格式的文檔都可以盡收囊中，保存的很好，隨著信息化進程不斷的發展，公司協同辦受到了重視，各部門之間如果需要調閱資料的話，等著對方發過來，實在是太慢了，但是如果文檔管理系統可進行權限設計，不同部門的員工，可以查看不同的文檔資💦料，這樣的話是不是就方便多了呢？通過規范化的管理系統辦公的能力得到了提升，使用優質的文檔管理系統，效率很高，能夠幫助客戶做多種管理服務工作。
