如果把公司的文檔儲存在一個空間當中，我們怎么樣去找出自己所需要的文檔內容呢？這是大家比較關注的話題，其實這一點我們也不用擔心，通過智慧化的文檔管理系統查找內容真的很便捷。文檔在線管理系統查找內容是通過全文檢索功能🐭完成的，比如說我們需要查找一份跟公司配方相關的內容，大家可以輸入跟公司文檔關鍵字相關的東西，輸入關鍵字之后就可以進行檢索，馬上就能夠找出很多與之相關的材料，我們可以通過篩選來了解具體需要的是什么，這樣找文檔是不是就便捷多了呢？
文檔在線管理系統在使用時效果真的是挺理想的，除了這個快速的檢索功能之外，我們還可以通過多種不同的形式來管﷽理公司的文檔，比如說我們可以選擇顯示模式。我們可以選擇目錄這種方式，顯示出文檔的名稱，也可以選擇詳細列表模式，可以看到文檔的大小，可看到文檔的儲存時間，還能了解文檔的具體位置。又或者說我們通過縮略圖的形式來查看文檔資料的位置，這其實都是非常不錯的，選擇現在使用這種工具來管理文件信息真的特別重要。
通過高效率的文檔慣例，讓我們的整體管理效率有所提升。文檔在線管理系統除了能夠進行檢索，能夠進行分級分類歸類管理之外，還有完善的安全控制作用，安全的權限控制其實就是為未來的協同辦公做準備。企業需要協同辦公，需要讓各部門的員工查看共享資料，但是這些共享資料又需要保障安全，那就只能通過用戶權限的設計來完成安全的保障。在具體的應用當中表現是非常不錯的，能夠讓文檔更安全管理更輕松，這些文檔資料全都被保存在平臺里面，不管在什么時候，這些東西都是安全的，比如我們的電腦壞了好幾次，都不會影響到我們的文檔安全。因為我們是通過賬號來查找內容的，這些東西并沒有存儲在本地，都被存儲在系統當中，𝔉非常安全，查找也很便捷。
