文檔管理系統適合中小企業嗎？紙質文件太多、復雜，無法分類管理。電腦桌面上的文檔太多太亂，重要的文檔永遠找不到？文檔經常手工刪除，使得文檔協作變得困難。你是否每天都被這些事情所困擾，降低了效率？由此可見，文件對員工工作的💫影響是非常大的。文檔管理不僅影響員工的個人工作，而且對企業的發展也有很大的影響。
企業的發展離不開各種數據的支持，比如企業內部的文檔數據。知識資產是企業核心競爭優勢的主要載體。其中，文檔管理系統是企業發展過程中的一個重要環節。它是企業的靈魂，是推動企業發展的不竭動力。
企業為什么需要文檔管理系統？
- 企業中每個知識工作者平均每天都要在無效的文檔管理上浪費大量的工作時間。
- 企業內部經常需要協同工作，而溝通在協同工作中起著重要的作用。內部溝通方式多樣，難以統一；信息在上傳發布過程中被嚴重削弱；與分公司員工溝通，沒有提及時間成本，電話成本過高；企業在溝通過程中缺乏記錄，相互推諉的問題時有發生。
3.現代企業數據泄🐷露來自內部，企業無法防范。這些文件的丟失ඣ，以及由于多個版本造成的無意刪除和混淆，嚴重影響了企業的工作效率。
- 企業的文件管理需要建立一個完整、嚴格的ISO文件控制管理體系，為文件管理節省大量的人力成本。
文檔管理系統的選擇準則
在工作中通常會有很多文檔，比如🍰產品體驗報告、用戶需求文檔、競品分析報告、市場調研報告等，所以在選擇文檔管理系統時，設定了以下標準：
- 文檔管理系統不需要代碼，快速上手
IT行業的日常工作已經非常飽和。最好是降低學習成本，盡快開始。
- 文檔管理系統靈活易用，提高工作效率
產品經理的工作量比較大，需要從結果上真正提高工作效率，將知識和文檔系統化。
3.文檔管理系統多終端協作，方便使用
為了隨時滿足IT行業的新需求，我們需要隨時加班，所以文檔管理系統必須有靈♔活的使用場景，無論是在辦公室、出差、手機💫上，還是節假日、家里的iPad上。
