公文管理系統的實現完全適應了日常的文檔管理流程，其接收、交換、發送三個功能模塊連接了組織的業務信息。
在電子化流程的靈活設置下，讓大小國有企業利用一個平臺統一書寫格式和流通路徑，實現公文的協調流通。
- 制定公文收發流程，規范公文流通
國有企業內部各部門、各下屬機構之間的文件流通需求密切。實現統一管理的第一步是固化流程，形成電子流🦹通體系。
目前，公文管理系統已經涵蓋了各種日常常見的公文，🍎如接收、備忘錄、發送、通知等。從發送格式到發送路徑，一個流程可以快速實現起草和會簽。
- 特色應用組合，告別紙質文檔
在實現公文管理系統管理的過程中，從安全易操作的口譯入手，深度結合公文處理的全過程，全面為電子公文環境保駕護航。
①電子簽名和蓋章，方便審批
電子簽名系統的接入是實現電子文件的重要工具。ꦅ所有分散在各個機🦋構和部門的簽名和印章，都可以在安全認證的幫助下電子化使用，使用和保管可以全面統一。
②PDF智能轉換，文件安全防篡改
為了保證文件安全，每一份公文都在系統中發布。公文管理系統會自動將Word轉換成PDF格式，整個沖壓和流通過程都將轉換成PDF格式。修改的痕跡一目了然。
③修改標識，確保信息準確
組織規模越大，信息流通過程就越復雜。
在電子文件環境下，會記錄下公文的每🌠一次修改，很容易發現是誰修改了，在哪里修改了。完善💎問責制度，提高信息傳遞的準確性。
- 全程監控，透明高效運作
對經營過程的全過程監控是電子公文給國有企業管理帶來的重大變革。通過對接收和發送過程的動態監測，可以了解過🐻程的進展，便于干預。此外，辦公效率的智能統計也減少了信息的滯留。
- 移動端應用靈活，隨時審批方便
公文管理系統幫助企業和公司突破辦公空間和時間的限制。無論你身在何處，你的手機就是你的公文包，你可以隨時隨地發送🌞文件、查閱和分享信息꧑。
